Quanto cobrar como personal trainer: como calcular o seu preço
Um método simples para definir o valor da sua aula ou mensalidade a partir dos seus custos, das horas disponíveis e da renda que você quer ter.
"Quanto eu cobro?" é uma das dúvidas mais comuns de quem está começando como personal — e de quem já atende há anos e sente que está cobrando pouco. Copiar o preço do colega é tentador, mas ignora o que mais importa: os seus custos, as suas horas e a renda que você precisa.
Aqui vai um método simples, em quatro passos, para chegar a um preço que se sustenta.
Passo 1: Defina a renda que você quer ter
Comece pelo fim. Quanto você quer (ou precisa) levar para casa por mês, já descontado tudo? Seja realista e inclua o que normalmente fica de fora: férias, 13º que ninguém vai te pagar, reserva para mês fraco.
Exemplo: R$ 6.000 por mês livres.
Passo 2: Some os seus custos mensais
Liste tudo o que você paga para trabalhar:
- taxa da academia ou do estúdio (se houver);
- transporte e combustível entre um aluno e outro;
- registro profissional, cursos e atualização;
- equipamentos, roupa de trabalho, celular e internet;
- aplicativos e ferramentas;
- impostos (MEI ou outro regime) e contador, se tiver;
- previdência e plano de saúde.
Exemplo: R$ 1.500 por mês.
Passo 3: Conte as horas que você realmente vende
Aqui mora o erro mais comum. Você não vende 8 horas por dia: tem deslocamento, buraco na agenda, aluno que falta, horário de pico concorrido e horário morto vazio.
Conte apenas as sessões efetivamente pagas que você consegue fazer por mês, com folga.
Exemplo: 20 sessões por semana × 4,3 semanas ≈ 86 sessões por mês.
Passo 4: Faça a conta
Preço mínimo por sessão = (renda desejada + custos) ÷ sessões vendidas no mês
No exemplo: (6.000 + 1.500) ÷ 86 ≈ R$ 87 por sessão.
Esse é o seu piso: abaixo disso, você trabalha mais para ganhar menos do que planejou. A partir daí, transforme em pacotes:
| Pacote | Sessões/mês | Cálculo | Mensalidade sugerida |
|---|---|---|---|
| 2x por semana | ~9 | 9 × 87 | ~R$ 780 |
| 3x por semana | ~13 | 13 × 87 | ~R$ 1.130 |
Valores ilustrativos: refaça a conta com os seus números.
E se o resultado ficar acima do que o mercado paga?
Então você tem três alavancas — e só uma delas é baixar o preço:
- Aumentar as horas vendidas sem aumentar o cansaço: agrupar alunos por região, preencher horários vazios com treino em dupla ou pequenos grupos.
- Reduzir custos: renegociar taxa de academia, cortar deslocamentos longos.
- Adicionar uma fonte que escala: a consultoria online. Um aluno online consome muito menos do seu tempo do que um presencial, então pode ter um preço menor e ainda assim melhorar a sua renda por hora.
Cobrar mais exige entregar mais (e mostrar isso)
O aluno não compra hora de treino — compra resultado e acompanhamento. Três coisas que justificam um preço maior:
- Avaliação física periódica, com medidas e fotos, para o aluno ver a evolução;
- Treino organizado e acessível no celular, em vez de PDF perdido;
- Resposta rápida e acompanhamento entre as sessões.
No Trainer Fácil você entrega essas três coisas pelo app: plano por fases, avaliação física que o próprio aluno preenche e chat com o treino ao lado. É grátis até 5 alunos.
Quando reajustar
Revise a conta pelo menos uma vez por ano, ou sempre que um custo grande mudar. Avise os alunos atuais com pelo menos 30 dias de antecedência e aplique o preço novo direto para quem está entrando.
Se você ainda tem dúvida sobre como conversar sobre dinheiro com o aluno, leia também o nosso guia de como cobrar alunos sem constrangimento.